EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons plus de 45 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.

L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !

Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour notre Direction Région Nord Franche-Comté, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e).

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Régional Nord Franche-Comté et fonctionnellement à la Direction générale des fonctions supports, vous contribuez au bon fonctionnement du pôle administratif régional.

Votre rôle s’articule autour de deux dimensions : opérationnelle, avec la gestion et le suivi des activités administratives et de facturation, et fonctionnelle, avec l’accompagnement des assistantes d’agence et l’appui au pilotage du Directeur Régional.

Vos principales missions seront :

• Assurer, en binôme avec l’assistante facturation, la facturation des devis, régies, dépannages et contrats.
• Assurer le traitement administratif des fournisseurs et le suivi des dossiers en attente ou nécessitant une régularisation.
• Suivre le traitement des retards de paiement par les agences.
• Contrôler la qualité et la complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers.
• Assurer le lien entre les agences de la région et les services du siège.
• Accompagner les assistantes d’agence dans la réalisation de leurs missions et contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
• Veiller au respect des procédures et des échéances, identifier les difficultés ou points de vigilance et assurer leur remontée.
• Collecter et fiabiliser les informations nécessaires au pilotage de l’activité régionale.
• Produire les indicateurs et tableaux de bord, mettre en évidence les écarts ou anomalies et contribuer au suivi des actions correctives.
• Apporter au Directeur Régional une vision consolidée de la qualité opérationnelle du pôle administratif.

Votre cadre de travail :

• Un poste transversal, au cœur des échanges entre les agences, la Région et les fonctions supports du siège.
• Une fonction variée alliant gestion administrative, coordination, accompagnement et suivi de la performance.
• Un environnement où rigueur, autonomie, fiabilité et esprit d’équipe sont essentiels.

Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :

• Rigueur et organisation dans la gestion de vos activités et le respect des échéances.
• Autonomie et fiabilité dans le suivi de vos dossiers.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour identifier les écarts et produire les indicateurs nécessaires.
• Aisance relationnelle et pédagogie pour accompagner les équipes et travailler en transversal.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Sens des priorités et réactivité pour assurer le suivi des situations nécessitant une action.

Votre profil :

• Formation de niveau Bac à Bac +3 en gestion, administration ou assistanat ou équivalent.
• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif, la facturation et la production de tableaux de bord.
• Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'accompagner et de coordonner des interlocuteurs différents, sans lien hiérarchique.

Envie de relever le défi ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un poste transversal, polyvalent et au cœur de l’activité régionale, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de nos agences Nord Franche-Comté !