Assistant d'agence - H/F
L'entreprise
EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.
Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.
Nous mettons plus de 40 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.
L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.
Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.
Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !
Le poste
Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer le personnel intérimaire :
- Enregistrer les heures des intérimaires,
- Transmettre les heures aux agences intérim,
- Rechercher du personnel auprès des agences intérim,
- Enregistrer le personnel intérimaire.
- Gérer le personnel permanent :
- Enregistrer les heures du personnel,
- Réaliser les demandes de visites médicales auprès de la médecine du travail,
- Gérer la saisie et l'enregistrement des congés payés,
- Réaliser les notes de frais,
- Gérer et répondre aux demandes du personnel,
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs,
- Traiter les mails,
- Enregistrer les commandes clients,
- Traiter les bons de livraison et les factures fournisseurs,
- Réaliser les commandes de fournitures de bureau.
Poste à temps partiel - 18h/semaine
Profil recherché
Pour vous épanouir sur ce poste et pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être :
- Rigoureux(se),
- Sérieux(se),
- Autonome,
- Organisé(e).
Vous avez également besoin :
- D'une formation en secrétariat,
- De minimum 2 ans d'expérience dans ce domaine,
- De savoir utiliser un ERP et les outils informatiques,
- D'une bonne capacité d'adaptation,
- D’un excellent relationnel.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, cette fonction va vous permettre de vous épanouir !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile