Assistant(e) d'Agence - H/F
L'entreprise
EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.
Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.
Nous mettons plus de 45 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.
L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.
Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.
Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !
Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous serez au cœur de l'activité de l'agence et participerez activement à son bon fonctionnement.
Vos principales missions seront :
- Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques et les lettres recommandées
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, PV, audits, satisfaction client, etc...)
- Suivre et relancer les retards clients
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (sous-traitants, appels d'offres, contrats, accueil des nouveaux arrivants)
- Mettre à jour et suivre divers tableaux administratifs (absences, inventaires matériels, suivi du personnel)
- Coordonner et organiser les commandes (fournisseurs, frais généraux, vêtements de travail, véhicules)
- Apporter un soutien administratif aux services Travaux et Maintenance (demandes d'intervention, suivi d'actions, comptes rendus)
Profil recherché
Pour réussir et vous épanouir dans ce poste :
Vous devez faire preuve de :
- Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Rigueur, précision et sens du détail dans le traitement administratif et documentaire
- Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à apporter un soutien transversal aux différents services
Votre profil :
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, suivi administratif, comptabilité)
- Solides capacités de communication écrite et orale, avec un véritable sens du service client
- Connaissances en gestion administrative du personnel et suivi RH (absences, formations, visites médicales)
Envie de relever le défi ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste vous offrira l’opportunité d’évoluer dans un cadre stimulant et dynamique. Postulez dès maintenant et contribuez activement à notre succès collectif !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile